Verein
Satzungsanpassung für die Mitgliederversammlung 02.03.2012
Satzungsanpassungen: JHV 2012
Alt: § 11 Die Organe des Vereins
Die Verwaltung des Vereins obliegt den folgenden Organen:
a) Mitgliederversammlung
b) Vorstand
c) Erweiterter Vorstand
Neu b) geschäftsführender Vorstand
Alt: § 12 Der Vorstand
Die Vereinsführung obliegt dem Vorstand. Er besteht aus 7 Mitgliedern, die das 18. Lebensjahr vollendet haben müssen, und zwar
a) 1. Vorsitzende(r)
b) 2. Vorsitzende(r)
c) Kassenwart(in)
d) Geschäftsführer(in)
e) Schriftführer(in)
f) Hauptjugendwart(in)
g) Pressewart(in)
Neu: Die Vereinsführung obliegt den geschäftsführenden Vorstand. Er besteht aus 3 Mitgliedern, die das 18.Lebensjahr vollendet haben und zwar
a) 1. Vorsitzende/er
b) 2. Vorsitzende/er
c) 3. Vorsitzende/er
§ 13 Vertreterbefugnis
Der 1.Vors., der 2.Vors., der Kassenwart und der Geschäftsführer vertreten den Verein gerichtlich im Sinne des §26 BGB und auch außergerichtlich. Zur Vertretung ist jeweils der 1.Vors. gemeinsam mit einem weiteren Vorstandsmitglied befugt
Neu: der 1Vors., der 2.Vors. und der 3.Vors. vertreten den Verein gerichtlich im Sinne des §26 BGB und auch außergerichtlich. Zur Vertretung ist jeweils der 1.Vors. gemeinsam mit einem weiteren geschäftsführenden Vorstandsmitglied befugt
§14 erweiterte Vorstand
Ihm gehören an:
a) der Vorstand
b) die Spartenleiter(innen)
Neu: a) geschäftsführender Vorstand
b) Spartenleiter/innen
c) Hauptjugendwart/in
§ 18 Pflichten und Rechte des Vorstandes
Der Vorstand hat die Geschäfte des Vereins nach den Vorschriften der Satzung und nach Maßgabe der durch die Mitgliederversammlung gefassten Beschlüsse zu führen.
Der Vorstand ist ermächtigt, beim Ausscheiden oder sonstiger dauernder Verhinderung von Mitgliedern von Vereinsorganen deren verwaistes Amt bis zur nächsten Mitgliederversammlung durch geeignete Mitglieder des Vereins zu besetzen.
Tätigkeiten im Dienst des Vereins dürfen nach Maßgabe eines Vorstandsbeschlusses nach
§3 Nr.26a EStG ( Ehrenamtspauschale ) vergütet werden.
1. Der/Die 1. Vorsitzende vertritt den Verein nach innen und außen, regelt das Verhältnis der Mitglieder untereinander und zum Verein, beruft und leitet die Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen. Weiterhin hat er/sie die Aufsicht über die gesamte Geschäftsführung des Vorstandes sowie aller Organe. Er/Sie genehmigt mit seiner/ihrer Unterschrift das Protokoll der Mitgliederversammlung und unterzeichnet alle wichtigen und verbindlichen Schriftstücke.
2. Der/Die 2. Vorsitzende vertritt den/die 1. Vorsitzende(n) im Verhinderungsfall in allen vorgezeichneten Angelegenheiten.
3. Der/Die Kassenwart(in) ist zuständig für die Abwicklung der Lohn- und Finanzbuchhaltung und Erstellung des Jahresabschlusses. Außerdem ist er/sie dafür zuständig, dass alle Steuern und Sozialabgaben ordnungsgemäß angemeldet und abgeführt werden. Weiterhin sorgt er/sie für die Einziehung der Mitgliedsbeiträge. Alle außerplanmäßigen Zahlungen wie z.B..Investitionen oder Einmalaufwendungen über 500€ bedürfen eines Vorstandsbeschlusses. Alle außerordentlichen Zahlungen (über 100,-- EURO) dürfen nur auf Weisung der im § 13 der Satzung genannten Personen geleistet werden. Sie sind für den Bestand und die gesicherte Anlage des Vereinsvermögens verantwortlich. Der /Die Kassenwart/in organisiert den Bestand und die gesicherte Anlage des Vereinsvermögens. Bei der Kassenrevision sind alle Ausgaben und Belege, die von den in § 12 der Satzung genannten Personen anerkannt sein müssen, nachzuweisen.
Der/Die Geschäftsführer(in) koordiniert den Geschäfts- und Schriftverkehr des Vereins. Ihm/Ihr obliegt die Mitgliederverwaltung. Der/Die Geschäftsführer(in) erstellt den Tätigkeitsbericht für das abgelaufene Kalenderjahr und gibt diesen den Mitgliedern in der Jahreshauptversammlung zur Kenntnis. Unterschriftsberechtigt für den Geschäftsverkehr sind die Vorsitzenden und der/die Geschäftsführer
Neu: Der geschäftsführende Vorstand hat die Geschäfte des Vereins nach den Vorschriften der Satzung und nach Maßgabe der durch die Mitgliederversammlung gefassten Beschlüsse zu führen.
Der geschäftsführende Vorstand ist ermächtigt, beim Ausscheiden oder sonstiger dauernder Verhinderung von Mitgliedern von Vereinsorganen deren verwaistes Amt bis zur nächsten Mitgliederversammlung durch geeignete Mitglieder des Vereins zu besetzen.
2. Der/Die 2. und 3. Vorsitzende vertritt den/die 1. Vorsitzende(n) im Verhinderungsfall in allen vorgezeichneten Angelegenheiten.
3. Der geschäftsführende Vorstand ist zuständig für die Abwicklung der Lohn- und Finanzbuchhaltung und Erstellung des Jahresabschlusses. Außerdem ist er/sie dafür zuständig, dass alle Steuern und Sozialabgaben ordnungsgemäß angemeldet und abgeführt werden. Weiterhin sorgt er/sie für die Einziehung der Mitgliedsbeiträge. Alle außerplanmäßigen Zahlungen wie z.B..Investitionen oder Einmalaufwendungen über 500€ bedürfen einem geschäftsführenden Vorstandsbeschlusses. Alle außerordentlichen Zahlungen (über 100,-- EURO) dürfen nur auf Weisung der im § 13 der Satzung genannten Personen geleistet werden.
!!!!!! Achtung ganz Neu: Einmalaufwendungen über 3000 € müssen mit dem erweiterten Vorstand abgesprochen und beschlossen werden.
Der geschäftsführende Vorstand ist für den Bestand und die gesicherte Anlage des Vereinsvermögens verantwortlich und organisieren den Bestand und die gesicherte Anlage des Vereinsvermögens. Bei der Kassenrevision sind alle Ausgaben und Belege, die von den in § 12 der Satzung genannten Personen anerkannt sein müssen, nachzuweisen
Der geschäftsführende Vorstand koordiniert den Geschäfts- und Schriftverkehr des Vereins, hierzu zählt auch die Protokollführung bei den Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen.
Ihm obliegt die Mitgliederverwaltung, erstellt den Tätigkeitsbericht für das abgelaufene Kalenderjahr und gibt diesen den Mitgliedern in der Jahreshauptversammlung zur Kenntnis. Unterschriftsberechtigt für den Geschäftsverkehr sind die Vorsitzenden.
Punkt 5 und 7 Stellenbeschreibung Schriftführer und Pressesprecher entfallen.
Unterschriften für das Protokoll
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1.Vorsitzender 2. Vorsitzender 3. Vorsitzender
Einladung Hauptversammlung am 02.03.2012
E I N L A D U N G
Zur ordentlichen Mitgliederversammlung des MTV Wasbüttel, sind alle
Vereinsmitglieder am Freitag, den 02. März 2012 um 19.30 Uhr
im Bürgertreff (Gemeinde) herzlich eingeladen.
TAGESORDNUNG:
TOP 1: Begrüßung und Eröffnung
TOP 2: Feststellung der satzungsgemäßen Einberufung und der
Beschlussfähigkeit
TOP 3: Genehmigung der Tagesordnung
TOP 4: Gedenken an verstorbene Mitglieder
TOP 5: Protokoll der Mitgliederversammlung 2011
TOP 6: Ehrungen für langjährige Mitgliedschaft
TOP 7: Ehrungen: Sportler/in des Jahres
TOP 8: Jahresbericht des Vorstandes
a) 1. Vorsitzender
b) Geschäftsführer c) Hauptjugendwart d) Kassenwart
TOP 9: Bericht der Kassenprüfer und Wahl eines Kassenprüfers
TOP 10: Entlastung des geschäftsführenden Vorstandes
TOP 11: Grußworte
TOP 12: Berichte der Sparten:
a) Tennis b) Tischtennis c) Gymnastik d) Fußball e) Volleyball
f) Freizeitsport g) Badminton h) Basketball i) Sportabzeichenobmann
TOP 13: Bestätigung der Spartenleiter/innen
TOP 14: Beschluss über eine neue Struktur des geschäftsführenden Vorstands wie folgt:
alt: 1. Vorsitzender, 2. Vorsitzender, Kassenwart, Geschäftsführer
neu: 1. Vorsitzender , + zwei Stellvertreter
TOP 15: Wahlen: 2. Vorsitzende/er; 3. Vorsitzende/er; Hauptjugendwart/in
TOP 16: Verschiedenes (Aussprache zu den Berichten / Anfragen / Anregungen)
Mit sportlichem Gruß
Peter Marwede
Anträge zur Tagesordnung sind dem 1.Vorsitzender
bis zum 28.02.12 bekannt zu geben.
Neue Geschäftsstelle MTV Wasbüttel
Ab dem 01. Januar 2012 hat der MTV Wasbüttel eine Geschäfsstelle mit wöchentlichen Öffnungszeiten an denen ich Ansprechpartnerin für alle Belange des Vereins bin.
Daher möchte ich mich kurz vorstellen:
Mein Name ist Anke Kreisel, ich bin 45 Jahre alt, verheiratet und habe drei Kinder. Ich wohne in Wasbüttel und stamme auch von hier. Ich freue mich sehr auf die neue Aufgabe und hoffe, dass von der Möglichkeit mich in der Geschäftsstelle zu besuchen, rege Gebrauch gemacht wird.
Ich bin immer Dienstags von 18.00 Uhr bis 19.00 Uhr
und Mittwochs von 10.00 Uhr bis 11.00 Uhr
im Büro des MTV Wasbüttel, Schulstrasse 18, zu erreichen.
Ich werde mich um alle Anfragen und Anregungen, rund um den Verein kümmern.
Bis hoffentlich sehr bald
Anke Kreisel